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定款 |
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会社の根本原則となる規定が記載されている書面です。会社設立登記には必ず必要であり、その他の変更登記をする際にも必要になることがあります。
株式会社設立登記の場合には、公証人の認証が必要となります。
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議事録 |
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株主総会や取締役会などで決議された内容を証明する書面です。
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払込みがあったことを証する書面 |
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会社設立の際の資本金や増資の際、出資金などの払込みがあったことを証明する書面です。作成方法は、代表者の記名押印のある払込みがあった事実を証明する書面に、払込みがされている預金通帳の写しを綴じます。
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印鑑届書 |
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会社は、設立の際に代表者が使用する印鑑(会社実印)を法務局に登録する必要があります。印鑑届書は会社実印を登録するときの書面です。
印鑑を登録するのは設立のときだけではなく、代表者の交代があったときには新代表者は印鑑を登録する必要があり、また会社の本店を他の管轄に移転したときには新しい管轄法務局で印鑑を登録しなければなりません。
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